Was ist ein Versammlungsprotokoll?

In einer WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) ist das (Eigentümer-)Versammlungsprotokoll ein schriftlicher Bericht über die Beschlüsse und Entscheidungen, die während einer Versammlung der Wohnungseigentümer getroffen wurden. Das Protokoll enthält in der Regel eine Übersicht über die Themen, die während der Versammlung behandelt wurden, sowie die Abstimmungsergebnisse und eventuelle Beschlüsse.

Das Versammlungsprotokoll ist ein wichtiger Bestandteil der Dokumente einer WEG und dient dazu, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen und Beschlüsse innerhalb der Gemeinschaft zu gewährleisten. Das Protokoll wird in der Regel von einem Protokollführer während der Versammlung aufgenommen und anschließend von allen Anwesenden bzw. dem Hausverwalter unterschrieben. Es sollte für alle Wohnungseigentümer zugänglich sein und wird in der Regel in der Gemeinschaftsakte der WEG aufbewahrt.